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Titolo
Text copied to clipboard!Assistente Istruttivo
Descrizione
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Siamo alla ricerca di un Assistente Istruttivo motivato e organizzato per unirsi al nostro team. L'Assistente Istruttivo svolge un ruolo fondamentale nel supportare le attività amministrative, gestendo pratiche, documentazione e fornendo assistenza agli utenti interni ed esterni. La posizione richiede precisione, capacità di lavorare in team e una buona conoscenza delle procedure amministrative. L'Assistente Istruttivo collabora con diversi reparti, garantendo il corretto flusso delle informazioni e il rispetto delle scadenze. Tra le principali mansioni vi sono la gestione della corrispondenza, l'archiviazione di documenti, la preparazione di report e la partecipazione a riunioni operative. È richiesta una buona padronanza degli strumenti informatici e la capacità di comunicare efficacemente sia verbalmente che per iscritto. L'Assistente Istruttivo rappresenta un punto di riferimento per colleghi e utenti, offrendo supporto nella risoluzione di problematiche amministrative e contribuendo al miglioramento continuo dei processi interni. La posizione offre opportunità di crescita professionale e formazione continua, in un ambiente dinamico e stimolante. Se sei una persona precisa, affidabile e desiderosa di lavorare in un contesto strutturato, questa è l'opportunità che fa per te.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita
- Archiviare e organizzare documenti amministrativi
- Supportare la preparazione di report e documentazione
- Fornire assistenza agli utenti interni ed esterni
- Collaborare con altri reparti per il flusso delle informazioni
- Partecipare a riunioni operative e redigere verbali
- Gestire le scadenze e monitorare le attività assegnate
- Utilizzare software gestionali e strumenti informatici
- Aggiornare database e sistemi informativi
- Contribuire al miglioramento dei processi amministrativi
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente
- Esperienza pregressa in ambito amministrativo (preferibile)
- Ottima conoscenza degli strumenti informatici (Office, email, database)
- Capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Buone doti comunicative e relazionali
- Capacità di lavorare in team e in autonomia
- Gestione dello stress e rispetto delle scadenze
- Flessibilità e adattabilità a nuove procedure
- Precisione nella gestione della documentazione
- Disponibilità a formazione continua
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza in ambito amministrativo?
- Come gestisci le scadenze multiple?
- Hai mai utilizzato software gestionali? Quali?
- Come affronti situazioni di stress lavorativo?
- Quali sono le tue principali competenze informatiche?
- Raccontaci un esempio di lavoro in team.
- Come garantisci la precisione nella gestione dei documenti?
- Sei disponibile a partecipare a corsi di formazione?
- Come ti relazioni con utenti esterni e colleghi?
- Hai esperienza nella redazione di verbali o report?
